التهيئة والتكامل

من أجل العثور بسرعة على طريقك في مكان إقامتك الجديد، من المنطقي تجميع مواد إعلامية تتضمن قائمة بمرافق التسوق والصيدليات والأطباء والمؤسسات الثقافية وما إلى ذلك. وقد أظهرت التجربة أن وجود شخص اتصال شخصي يمكنه توضيح أي أسئلة أو شكوك تطرأ بسرعة أمر مفيد جداً أيضاً. كما أن ساعات العمل المرنة هي أيضًا دعم قيّم للموظفين الأجانب، خاصة في الأيام الأولى، على سبيل المثال للتعامل مع السلطات. يمكن العثور على معلومات ونموذج لحزمة ترحيبية هنا يمكن العثور عليها هنا.

يجب اتخاذ الخطوات التالية من قبل العامل الأجنبي الماهر في الأيام القليلة الأولى:

• بعد الانتقال إلى السكن، يجب عليهم التسجيل لدى مكتب التسجيل في غضون أسبوعين. ويتطلب ذلك تأكيد مالك العقار لإقامته.

• وقد يتعين عليها أيضاً التسجيل لدى سلطات الهجرة لتوضيح المسائل المتعلقة بقانون الإقامة.

• يجب عليها أيضًا التسجيل لدى شركة تأمين صحي إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل من الخارج.

• تحتاج إلى حساب مصرفي ألماني.

قد يلزم أيضاً اتخاذ الخطوات التالية:

• تسجيل الأطفال في روضة الأطفال أو المدرسة.

• التسجيل في خدمة الاشتراكات (هنا ممكن عبر الإنترنت).

• تغيير رخصة القيادة.

• إعادة تسجيل المركبة الآلية.

يمكن أن تكون البيروقراطية في بلد جديد عقبة كبيرة. يمكن للشركات تسهيل البدء من خلال تقديم الدعم في تقديم الطلبات أو فهم الوثائق الرسمية. يمكن للدليل الواضح لأهم المتطلبات القانونية والتنظيمية أن يوفر على الموظفين الجدد الكثير من التوتر.

حتى قبل دخول البلاد، يجب تذكير العمال المهرة الأجانب بضرورة أخذ جميع الوثائق الشخصية معهم. فقد تكون هذه الوثائق ضرورية لإصدار تصاريح الإقامة، على سبيل المثال. وتشمل الوثائق المهمة شهادة الميلاد، وشهادات ترك المدرسة والمؤهلات الدراسية، ورخصة القيادة أو شهادة الزواج. يجب على العامل الماهر أيضاً التحقق من صلاحية جواز سفره وتمديده إذا لزم الأمر. لا يجوز إصدار تصريح الإقامة إلا للفترة الزمنية القصوى التي يكون فيها جواز السفر صالحاً.

بعد دخول البلد، يجب على العامل الأجنبي الماهر التأكد من تقديم طلب للحصول على تصريح إقامة في الوقت المناسب. عادة ما تكون التأشيرة الوطنية التي تسمح بالدخول صالحة لمدة 12 شهراً. يجب التقدم بطلب للحصول على تصريح الإقامة خلال هذه الفترة حتى يُسمح له بالبقاء في ألمانيا. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المعالجة في هيئة الأجانب تستغرق بعض الوقت. يمكن تقديم طلب تصريح الإقامة عبر الإنترنت هنا يمكن التقدم بطلب للحصول على تصريح الإقامة عبر الإنترنت.

ملاحظة: يحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يُسمح لهم بدخول ألمانيا بدون تأشيرة إلى تصريح إقامة يسمح لهم بالعمل.

إذا كنت عاملاً ماهراً من الاتحاد الأوروبي أو أيسلندا أو النرويج أو ليختنشتاين أو سويسرا، فيجب عليك التأكد من أن لديك دائماً وثيقة جواز سفر سارية المفعول. ولا يحتاجون إلى تصريح عمل من سلطات الهجرة.

غالباً ما يكون حاجز اللغة أحد أكبر التحديات. يمكن للشركات المساعدة من خلال تقديم دورات لغوية أو توظيف مرشدين لمساعدة الموظفين على تعلم اللغة المحلية. وهذا يساعد الموظفين الجدد على التعرّف بسرعة أكبر على الحياة العملية اليومية، وتحسين تواصلهم وشعورهم بمزيد من الثقة.

يُنصح بشكل خاص باستخدام لغة بسيطة في البداية، أي الكلمات البسيطة والجمل القصيرة. يجب تجنب الاختصارات والتعابير الاصطلاحية والسخرية. كما يجب استخدام اللغة الألمانية العالية حيثما أمكن ذلك.

وبما أنه لا توجد دائماً ترجمات "مثالية" للمفردات المتخصصة، ينبغي إعادة صياغة ذلك لتجنب سوء الفهم. قد تكون القواميس المصورة مفيدة أيضًا.

وبشكل عام، ينبغي تهيئة بيئة مواتية للتعلم. ويشمل ذلك أيضاً توعية الموظفين الآخرين بما يعنيه عدم إتقان اللغة بعد.

كما أن تنظيم دورات اللغة الألمانية المتعلقة بالوظيفة في الشركة أو إتاحة المشاركة في الدورات التدريبية هي خيارات أخرى لضمان نجاح الاندماج اللغوي بأسرع وقت ممكن.

يتم تقديم الدعم في هذا السياق من خلال مركز اللغة الألمانية المهني التابع لشبكة IQ Network هنا. يحتوي أيضًا الكتيب الذي نشرته شبكة Netzwerk Unternehmen integriereeren Flüchtlinge على العديد من الاقتراحات حول موضوع اللغة الألمانية في الحياة العملية اليومية. يمكنك تحميله من هنا هنا .

ومع ذلك، فإن الوصول إلى ما هو أبعد من تعلم اللغة. فالفهم الأفضل لثقافة البلد المضيف وقيم الشركة المحددة يمكن أن يمنع سوء الفهم ويعزز أجواء العمل الممتعة. يمكن أن يساعد التدريب متعدد الثقافات لجميع الموظفين على خلق التفاهم واحترام الاختلافات الثقافية. ولا يساعد هذا التدريب الموظفين الأجانب فحسب، بل يساعد الموظفين المحليين أيضاً على فهم الاختلافات الثقافية بشكل أفضل.

تعدالفعاليات الاجتماعية وأنشطة بناء الفريق من الطرق الأخرى لتعزيز الاندماج. فهي توفر للموظفين الأجانب فرصة مريحة للتعرف على زملائهم بشكل أفضل والتعرف على ثقافة الشركة. يمكن للشركات تنظيم اجتماعات منتظمة أو فعاليات غير رسمية مثل وجبات الغداء المشتركة أو أنشطة ما بعد العمل أو الفعاليات الثقافية التي تعزز التبادل والتفاهم بين الزملاء.

قام مركز الكفاءة لتأمين العمالة الماهرة بتجميع سلسلة من النصائح لإعداد الموظفين الجدد. هذه هي هنا يمكن العثور عليها هنا.

يمكن للشركات أيضًا طلب المساعدة المهنية من الخارج لدعم وصول العمال المهرة الأجانب. يساعد مقدمو خدمات إعادة التوطين في جعل البداية المهنية للموظف الجديد في بلد أجنبي سهلة قدر الإمكان. على سبيل المثال، فهم يقدمون الدعم في مسائل الهجرة والمسائل الإدارية، والبحث عن سكن مناسب، أو مدارس أو رعاية أطفال، ويقدمون التوجيه المحلي ويدعمون الاندماج في البيئة الاجتماعية. قام مركز تأمين العمالة الماهرة والعمل الجيد (ZEFAS) بتجميع لمحة عامة عن مقدمي خدمات الانتقال في ولاية سكسونيا. النظرة العامة متاحة هنا متاح هنا.