Incorporación e integración

Para orientarse rápidamente en su nuevo lugar de residencia, tiene sentido recopilar material informativo en el que figuren los comercios, farmacias, médicos, instituciones culturales, etc. La experiencia ha demostrado que una persona de contacto personal también es muy útil. La experiencia ha demostrado que una persona de contacto personal que pueda aclarar rápidamente las preguntas e incertidumbres que surjan también es muy útil. Los horarios de trabajo flexibles también son una valiosa ayuda para los empleados extranjeros, sobre todo en los primeros días, por ejemplo para tratar con las autoridades. Encontrará información y un modelo de paquete de bienvenida aquí puede encontrarse aquí.

En los primeros días, el trabajador cualificado extranjero debe seguir los siguientes pasos:

• Tras mudarse a la vivienda, debe inscribirse en la oficina de empadronamiento en el plazo de dos semanas. Para ello es necesario que el arrendador confirme su residencia.

• Es posible que también tenga que inscribirse ante las autoridades de inmigración para aclarar cuestiones de derecho de residencia.

• También debe inscribirse en una compañía de seguros de enfermedad si no lo ha hecho ya desde el extranjero.

• Necesita una cuenta bancaria alemana.

Es posible que también tenga que dar los siguientes pasos:

• Matriculación de los hijos en la guardería o la escuela.

• Inscripción en el servicio de cotizaciones (aquí es posible por internet).

• Cambiar el permiso de conducir.

• La rematriculación del vehículo de motor.

La burocracia en un país nuevo puede ser un obstáculo importante. Las empresas pueden facilitar los primeros pasos ofreciendo ayuda con las solicitudes o la comprensión de los documentos oficiales. Una guía clara de los requisitos legales y organizativos más importantes puede ahorrar mucho estrés a los nuevos empleados.

Incluso antes de entrar en el país, debe recordarse a los trabajadores cualificados extranjeros que lleven consigo todos sus documentos personales. Pueden ser necesarios, por ejemplo, para la expedición del permiso de residencia. Entre los documentos importantes figuran el certificado de nacimiento, los certificados de estudios y calificaciones, el permiso de conducir o el certificado de matrimonio. El trabajador cualificado también debe comprobar la validez de su pasaporte y prorrogarlo si es necesario. El permiso de residencia sólo puede expedirse por el periodo máximo de validez del pasaporte.

Tras entrar en el país, el trabajador cualificado extranjero debe asegurarse de que solicita el permiso de residencia a tiempo. El visado nacional que autoriza la entrada suele tener una validez de 12 meses. El permiso de residencia debe solicitarse dentro de este plazo para poder permanecer en Alemania. Hay que tener en cuenta que la tramitación ante la autoridad de extranjería lleva cierto tiempo. El permiso de residencia puede solicitarse en línea aquí puede solicitarse en línea.

NOTA: Los ciudadanos extracomunitarios que pueden entrar en Alemania sin visado también necesitan un permiso de residencia que les autorice a trabajar.

Si usted es un trabajador cualificado de la Unión Europea, Islandia, Noruega, Liechtenstein o Suiza, debe asegurarse de que siempre tiene un documento de pasaporte válido. No necesitan permiso de trabajo de las autoridades de inmigración.

Uno de los mayores retos suele ser la barrera lingüística. Las empresas pueden ayudar ofreciendo cursos de idiomas o contratando mentores que ayuden a los empleados a aprender la lengua local. Esto ayuda a los nuevos empleados a familiarizarse más rápidamente con la vida laboral cotidiana, mejorar su comunicación y sentirse más seguros.

Es especialmente aconsejable utilizar un lenguaje sencillo al principio, es decir, palabras simples y frases cortas. Deben evitarse las abreviaturas, los modismos y la ironía. En la medida de lo posible, también hay que utilizar el alto alemán .

Como no siempre hay traducciones "perfectas" para el vocabulario especializado, conviene parafrasearlo para evitar malentendidos. También pueden ser útiles los diccionarios ilustrados .

En general, hay que crear un entorno propicio para el aprendizaje. Esto incluye también sensibilizar a los demás empleados sobre lo que significa no dominar aún a la perfección el idioma.

Organizar en la empresa cursos de alemán relacionados con el trabajo o permitir la participación en cursos son otras opciones para garantizar que la integración lingüística se realice con éxito lo antes posible.

El Centro de alemán profesional de IQ Network ofrece apoyo en este contexto aquí. El folleto publicado por la Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge también contiene numerosas sugerencias sobre el tema del alemán en la vida laboral cotidiana. Puede descargarlo aquí .

Sin embargo, llegar va más allá del aprendizaje del idioma. Una mejor comprensión de la cultura del país de acogida y de los valores específicos de la empresa puede evitar malentendidos y fomentar un ambiente de trabajo agradable. La formación intercultural para todos los empleados puede ayudar a crear comprensión y respeto por las diferencias culturales. Esta formación no sólo ayuda a los empleados extranjeros, sino también a los locales, a comprender mejor las diferencias culturales.

Los actos sociales y las actividades de creación de equipos son otras formas de promover la integración. Ofrecen a los empleados extranjeros una oportunidad relajada de conocer mejor a sus colegas y familiarizarse con la cultura de la empresa. Las empresas pueden organizar reuniones periódicas o actos informales como almuerzos conjuntos, actividades después del trabajo o actos culturales que refuercen el intercambio y el entendimiento entre compañeros.

El Centro de Competencias para la Contratación de Trabajadores Cualificados ha recopilado una serie de consejos para la incorporación de nuevos empleados. Estos consejos aquí pueden encontrarse aquí.

Las empresas también pueden buscar ayuda profesional externa para apoyar la llegada de trabajadores cualificados extranjeros. Los proveedores de servicios de reubicación ayudan a que el inicio de la carrera profesional del nuevo empleado en un país extranjero sea lo más fácil posible. Por ejemplo, prestan apoyo en cuestiones de inmigración y administrativas, en la búsqueda de alojamiento adecuado, escuelas o guarderías, proporcionan orientación local y apoyan la integración en el entorno social. El Centro para la Seguridad de los Trabajadores Cualificados y el Buen Trabajo (ZEFAS) ha elaborado un resumen de los proveedores de servicios de recolocación en Sajonia. El resumen está disponible aquí disponible aquí.