Ввод в эксплуатацию и интеграция

Чтобы быстро сориентироваться на новом месте жительства, имеет смысл собрать информационный материал с перечнем торговых объектов, аптек, врачей, культурных учреждений и т. д. Опыт показывает, что личный контактный человек также очень полезен. Опыт показывает, что личный контактный человек, который может быстро прояснить любые возникающие вопросы и неясности, также очень полезен. Гибкий график работы также является ценным подспорьем для иностранных сотрудников, особенно на первых порах, например, при общении с властями. Информацию и шаблон приветственного пакета можно найти здесь можно найти здесь.

В первые несколько дней иностранный квалифицированный работник должен предпринять следующие шаги:

• После заселения в жилье он должен в течение двух недель зарегистрироваться в регистрационном бюро. Для этого необходимо подтверждение владельца жилья.

• Возможно, ей также придется зарегистрироваться в иммиграционной службе, чтобы прояснить вопросы, связанные с законом о проживании.

• Кроме того, она должна зарегистрироваться в компании медицинского страхования, если она еще не сделала этого за границей.

• Ей необходим счет в немецком банке.

Также могут потребоваться следующие действия:

• Зачисление детей в детский сад или школу.

• Регистрация в службе взносов (здесь можно онлайн).

• Замена водительского удостоверения.

• Перерегистрация транспортного средства.

Бюрократия в новой стране может стать серьезным препятствием. Компании могут облегчить начало работы, оказав поддержку в составлении заявлений или понимании официальных документов. Четкое руководство по наиболее важным юридическим и организационным требованиям может избавить новых сотрудников от многих стрессов.

Еще до въезда в страну иностранным квалифицированным работникам следует напомнить о необходимости взять с собой все личные документы. Они могут понадобиться, например, для получения вида на жительство. К важным документам относятся свидетельство о рождении, свидетельства об окончании школы и о квалификации, водительские права или свидетельство о браке. Квалифицированный работник также должен проверить срок действия своего паспорта и при необходимости продлить его. Вид на жительство может быть выдан только на максимальный срок, в течение которого действителен паспорт.

После въезда в страну иностранный квалифицированный работник должен своевременно подать заявление на получение вида на жительство . Национальная виза, разрешающая въезд в страну, обычно действительна в течение 12 месяцев. В течение этого срока необходимо подать заявление на получение вида на жительство, чтобы получить разрешение на пребывание в Германии. Следует иметь в виду, что рассмотрение заявления в ведомстве по делам иностранцев занимает некоторое время. Заявление на получение вида на жительство можно подать онлайн здесь можно подать онлайн.

ПРИМЕЧАНИЕ: Гражданам стран, не входящих в ЕС, которым разрешен безвизовый въезд в Германию, также требуется вид на жительство, дающий право на работу.

Если вы являетесь квалифицированным работником из Европейского союза, Исландии, Норвегии, Лихтенштейна или Швейцарии, вы должны убедиться, что у вас всегда есть действительный паспорт. Им не требуется разрешение на работу от иммиграционных властей.

Одной из самых больших проблем часто является языковой барьер. Компании могут помочь, предложив языковые курсы или наняв наставников, которые помогут сотрудникам выучить местный язык. Это помогает новым сотрудникам быстрее освоиться в повседневной рабочей жизни, улучшить коммуникацию и почувствовать себя увереннее.

Особенно рекомендуется использовать простой язык на начальном этапе, то есть простые слова и короткие предложения. Следует избегать аббревиатур, идиом и иронии. По возможности следует также использовать высокий немецкий язык .

Поскольку не всегда существует "идеальный" перевод специальной лексики, ее следует перефразировать, чтобы избежать недопонимания. Также могут быть полезны словари с картинками .

В целом необходимо создать благоприятную для обучения обстановку. Это также включает в себя разъяснение другим сотрудникам того, что значит не идеальное владение языком.

Организация в компании собственных курсов немецкого языка, связанных с работой, или предоставление возможности участия в курсах - еще один способ обеспечить скорейшее успешное освоение языка.

Помощь в этом вопросе предлагает Центр профессионального немецкого языка IQ Network здесь. Брошюра, опубликованная Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge, также содержит множество предложений на тему немецкого языка в повседневной рабочей жизни. Вы можете скачать ее здесь .

Однако прибытие не ограничивается изучением языка. Лучшее понимание культуры принимающей страны и специфических ценностей компании может предотвратить недопонимание и способствовать созданию приятной рабочей атмосферы. Межкультурный тренинг для всех сотрудников может помочь создать понимание и уважение к культурным различиям. Такое обучение помогает не только иностранным, но и местным сотрудникам лучше понять культурные различия.

Социальные мероприятия и мероприятия по сплочению коллектива - еще один способ способствовать интеграции. Они дают иностранным сотрудникам возможность в непринужденной обстановке лучше узнать своих коллег и познакомиться с корпоративной культурой. Компании могут организовывать регулярные встречи или неформальные мероприятия, такие как совместные обеды, мероприятия после работы или культурные события, которые укрепляют обмен и взаимопонимание между коллегами.

Центр компетенции по обеспечению квалифицированными работниками подготовил ряд советов по приему новых сотрудников. Они здесь можно найти здесь.

Компании также могут прибегнуть к профессиональной помощи со стороны, чтобы поддержать прибытие иностранных квалифицированных работников. Поставщики услуг по переезду помогают максимально упростить начало карьеры нового сотрудника в другой стране. Например, они оказывают поддержку в решении иммиграционных и административных вопросов, поиске подходящего жилья, школ или детских учреждений, обеспечивают ориентацию на местности и помогают интегрироваться в социальную среду. Центр обеспечения квалифицированных работников и хорошей работы (ZEFAS) подготовил обзор поставщиков услуг по переезду в Саксонию. С обзором можно ознакомиться здесь здесь.