Адаптація та інтеграція

Для того, щоб швидко зорієнтуватися на новому місці проживання, має сенс скласти інформаційний матеріал з переліком торгових закладів, аптек, лікарів, культурних установ і т.д. Досвід показує, що дуже корисною є також наявність особистої контактної особи. Досвід показує, що особиста контактна особа, яка може швидко прояснити будь-які питання і неясності, що виникають, також є дуже корисною. Гнучкий графік роботи також є цінною підтримкою для іноземних працівників, особливо в перші дні, наприклад, для спілкування з органами влади. Інформацію та шаблон вітального пакета можна знайти тут можна знайти тут.

Наступні кроки повинні бути зроблені іноземним кваліфікованим працівником у перші кілька днів:

• Після заселення в житло вони повинні протягом двох тижнів зареєструватися в офісі реєстрації. Для цього потрібне підтвердження місця проживання від орендодавця.

• Можливо, їй також доведеться зареєструватися в імміграційній службі для з'ясування питань, пов'язаних з правом на проживання.

• Вона також повинна зареєструватися в медичній страховій компанії, якщо вона ще не зробила цього з-за кордону.

• Їй потрібен німецький банківський рахунок.

Також можуть знадобитися наступні кроки:

• Зарахування дітей до дитячого садка або школи.

• Реєстрація у службі сплати внесків (тут можна онлайн).

• Заміна водійського посвідчення.

• Перереєстрація транспортного засобу.

Бюрократія в новій країні може стати серйозною перешкодою. Компанії можуть полегшити початок роботи, надаючи підтримку в оформленні заявок або роз'яснюючи офіційні документи. Чітке ознайомлення з найважливішими юридичними та організаційними вимогами може позбавити нових працівників стресу.

Ще до в'їзду в країну іноземним кваліфікованим працівникам слід нагадати про необхідність взяти з собою всі особисті документи. Вони можуть знадобитися, наприклад, для оформлення посвідки на проживання. Важливими документами є свідоцтво про народження, свідоцтво про закінчення школи та кваліфікацію, водійське посвідчення або свідоцтво про шлюб. Кваліфікований працівник також повинен перевірити термін дії свого паспорта і за необхідності продовжити його. Дозвіл на проживання може бути виданий тільки на максимальний термін, на який дійсний паспорт.

Після в'їзду в країну іноземний кваліфікований працівник повинен вчасно подати заяву на отримання посвідки на проживання . Національна віза, що дозволяє в'їзд, як правило, дійсна протягом 12 місяців. Протягом цього періоду необхідно подати заяву на отримання дозволу на перебування в Німеччині. Слід мати на увазі, що розгляд заяви в управлінні у справах іноземців займає певний час. Заяву на отримання дозволу на перебування можна подати онлайн тут можна подати онлайн.

ПРИМІТКА: Громадяни країн, що не входять до ЄС, яким дозволено в'їзд до Німеччини без візи, також повинні мати дозвіл на проживання, що дозволяє їм працювати.

Якщо ви є кваліфікованим працівником з Європейського Союзу, Ісландії, Норвегії, Ліхтенштейну або Швейцарії, ви повинні завжди мати при собі дійсний паспортний документ. Вони не потребують дозволу на роботу від імміграційних органів.

Однією з найбільших проблем часто є мовний бар'єр. Компанії можуть допомогти, пропонуючи мовні курси або наймаючи наставників, які допоможуть працівникам вивчити місцеву мову. Це допомагає новим працівникам швидше ознайомитися з повсякденним робочим життям, покращити комунікацію та почуватися впевненіше.

Особливо рекомендується використовувати просту мову на початку, тобто прості слова та короткі речення. Слід уникати абревіатур, ідіом та іронії. За можливості слід також використовувати верхньонімецьку мову.

Оскільки не завжди існує "ідеальний" переклад спеціалізованої лексики, її слід перефразовувати, щоб уникнути непорозумінь. Також можуть бути корисними словники з картинками .

Загалом, слід створити середовище, сприятливе для навчання. Сюди також входить інформування інших співробітників про те, що означає ще не досконале володіння мовою.

Організація власних курсів німецької мови, пов'язаних з роботою в компанії, або створення умов для участі в курсах - це ще один спосіб якнайшвидше забезпечити успішну мовну інтеграцію.

Підтримку в цьому контексті пропонує Центр німецької мови професійного спрямування IQ Network тут. У брошурі, виданій Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge, також містяться численні пропозиції на тему німецької мови у повсякденному робочому житті. Ви можете завантажити її тут .

Однак приїзд не обмежується лише вивченням мови. Краще розуміння культури країни перебування та специфічних цінностей компанії може запобігти непорозумінням і сприяти створенню приємної робочої атмосфери. Міжкультурні тренінги для всіх співробітників можуть допомогти створити розуміння і повагу до культурних відмінностей. Такі тренінги допомагають не лише іноземним працівникам, але й місцевим краще зрозуміти культурні відмінності.

Соціальні заходи та тімбілдинги - ще один спосіб сприяти інтеграції. Вони надають іноземним працівникам можливість у невимушеній обстановці познайомитися з колегами та ознайомитися з корпоративною культурою. Компанії можуть організовувати регулярні зустрічі або неформальні заходи, такі як спільні обіди, заходи після роботи або культурні заходи, які зміцнюють обмін і взаєморозуміння між колегами.

Центр компетенцій для забезпечення кваліфікованих працівників склав низку порад щодо адаптації нових працівників. З ними можна ознайомитися тут можна знайти тут.

Компанії також можуть звернутися за професійною допомогою ззовні, щоб підтримати приїзд іноземних кваліфікованих працівників. Провайдери послуг з релокації допомагають максимально полегшити початок кар'єри нового працівника в іншій країні. Наприклад, вони надають підтримку в імміграційних та адміністративних питаннях, пошуку відповідного житла, шкіл або дитячих садків, забезпечують орієнтацію на місцевості та підтримують інтеграцію в соціальне середовище. Центр забезпечення кваліфікованими працівниками та гарною роботою (ZEFAS) склав огляд організацій, що надають послуги з релокації в Саксонії. З оглядом можна ознайомитися тут доступний тут.